Lo que un contrato debe lograr
Un buen contrato no es burocracia. Es control. Debe asegurar tres cosas:
Claridad Operativa
Qué se hace exactamente y cómo se hace en cada turno.
Evidencia
Qué se documenta, en qué formato y con qué periodicidad.
Reglas de Decisión
Qué pasa exactamente cuando aparece un NOK.
Alcance definido
- Número de parte y revisión — sin ambigüedad.
- Defecto(s) a contener — con definición clara, no genérica.
- Cantidad estimada o ventana de lotes — parámetro del servicio.
- Ubicación del servicio — planta, almacén o staging. Definido.
- Turnos y cobertura — si aplica, queda especificado.
Criterio OK/NOK por escrito
- Estándar visual o método de medición acordado y documentado.
- Condiciones de inspección (iluminación, ángulo, distancia) si es visual.
- Gages / herramientas — quién los aporta y quién calibra.
- Regla de desempate — qué hacer cuando hay duda entre inspectores.
- Control de revisiones — si cambia el estándar, se documenta versión y fecha.
Flujo de segregación y estatus
Incluye el flujo mínimo con segregación física y etiquetado por estatus:
Evidencia por lote
- Lote / turno / fecha / hora
- Cantidad inspeccionada
- NOK por tipo de defecto
- Estatus final del lote
- Inspector responsable
- Quién autorizó la liberación
- Fotos cuando aplica (defecto típico, condición límite)
SLA de respuesta
Reglas de escalamiento
- Cuándo se pone un lote en hold — umbral claro (% NOK o absoluto).
- Cuándo se amplía el muestreo — trigger definido.
- Cuándo se escala a 100% temporal — condición específica.
- Cuándo notificar a Ingeniería / Calidad del cliente — no discrecional.
- Quién toma la decisión final — nombre o rol, no "quien esté disponible".
Autoridad de liberación
- Rol o nombre que puede autorizar liberación.
- Criterio mínimo para liberar (100% OK, muestreo aprobado, etc.).
- Firma en reporte — evidencia trazable.
- Qué pasa si el autorizador no está disponible — cadena de sustitución.
KPIs y criterio de salida
KPIs que deben reportarse:
Criterio de salida del sorting:
Protege tu operación.
Contrata con control.
Un contrato claro es una herramienta de control, no burocracia. Si eres decision maker, protege tu operación dejando por escrito lo que realmente importa.